Há formas simples de ser mais produtivo e feliz no trabalho. Ficam algumas dicas de especialistas que podem ajudar a navegar as águas laborais.

Quando olha para 2016 sente que trabalhou demasiadas horas? O seu emprego deixou de ter significado para si? Se respondeu sim às duas questões, se calhar é hora de parar um pouco e rever o que pode fazer para dar a volta a esta situação e, quem sabe, torná-lo mais bem sucedido no seu emprego e feliz.

Será que precisa (mesmo) de trabalhar mais do que as 40 horas semanais? 

A resposta é não. Pelo menos é o que assegura a especialista em produtividade, Maura Thomas, autora de RegainYourTime.com. É uma questão de organização e de estabelecer prioridades. Thomas recomenda que compile uma lista única com as tarefas e o prazo em que têm de estar concluídas, num documento que possa ordenar ou alterar, ou então que use aplicações como a Todoist ou a Wunderlist, que permite criar categorias, estabelecer prazos e criar alertas. “A maioria das pessoas tende a fazer uma lista enorme em papel, mas ai a única opção é juntar uma tarefa no fim da lista. E às vezes não é o melhor sitio”, diz Maura Thomas, citada pela Fast Company (FC).

Faça uma lista das coisas que não deve fazer

“A produtividade é sobretudo aquilo que não se faz”, afirma Jocelyn K. Glei, autora de Unsubscribe: How to Kill Email Anxiety, Avoid Distractions, and Get Real Work Done, citada pela FC. A especialista propõe que faça uma lista de 6 a 10 coisas que se vai comprometer em fazer em 2017, pois estão a impedi-lo de de concentrar e produzir o seu melhor trabalho. Uma espécie de anti-resoluções de Novo Ano. Coisas como “não dormir com o smartphone no quarto, não abrir o email mal chegue ao trabalho, não consultar as redes sociais antes do almoço”, exemplifica.

“Dizer não a tarefas irrelevantes” é o segredo da produtividade, defende, por seu lado, o psicólogo Tomas Chamorro-Premuzic, citado pela FC.

Tenha ambições realistas sobre o que pode fazer em cada dia.

Concluir dez objetivos por dia é, muito provavelmente, impossível de alcançar. Todas as manhãs identifique uma ou duas tarefas que quer concluir nesse dia. E evite começar o dia a ler o seu email, arranque com uma tarefa mais criativa, aconselha Tracey Gritz, fundadora do The Efficiente Office. “Quando começamos a ler o email logo pela manhã, somos sugados pelas prioridades e objetivos das outras pessoas, e acabamos por realizar as deles e não as nossas”, justifica a especialista em produtividade citada pela FC. Há especialistas que aconselham ainda que faça no final do dia anterior a lista de tarefas do dia seguinte, assim, mal começa o dia sente que avançou na lista de coisas a fazer.

Comece o dia de forma mais criativa e evite as redes sociais

Consultar o seu mural no Facebook também pode ser a melhor ideia. Se ler um email ou um post que o perturba, isso irá impactar negativamente nos seus níveis de criatividade e energia, diz Gritz.

Aprenda uma nova palavra: não

Dizer não a um colega nem sempre é fácil, e ao chefe ainda é mais difícil. Gritz aconselha algumas formas diplomáticas de dizer não a trabalho que não se alinha com os seus objetivos, e perturba a lista de coisas que tem de realizar. “Obrigado por pensar em mim para este projeto, mas neste momento tenho uma agenda cheia” é algo que pode responder a um colega, mas quando um chefe lhe faz um pedido adicional, peça-lhe para estabelecer prioridades. “Tenho estas tarefas para fazer hoje, qual delas posso entregar mais tarde? O que é mais conveniente para si?”.

Desligue as notificações

As notificações de email ou dos diversos sites ou redes sociais que segue no seu telefone são uma fonte de distração que o impedem de ser mais produtivo. Desligue tudo, reduza ao máximo as interrupções, verá que irá avançar com maior rapidez naquilo que tem em mãos.

E as pessoas no trabalho que o tiram do sério?

Tente desprender-se de emoções negativas e ter uma abordagem mais analítica ao problema, sugere Amy Newmark, antiga analista de Wall Street, editora da série de livros Chicken Soup for the Soul. Antes de entrar em choque, dê um passo atrás e pense: porque é que essa pessoa está a ter uma atitude desagradável? “Em quase todas as coisas desagradáveis que me aconteceram – alguém gritar comigo ou algo assim – não tinha a ver comigo. Aprendi que não devemos levar essas coisas pessoalmente”, diz. Ou seja, não perca energia, nem carregue pedras. Isso desfoca-o do seus objetivos.

Faça por dar mais significado ao seu trabalho

“Pense na organização em que está a trabalhar: o que fazem ou o que faz a minha equipa para criar um impacto positivo no mundo? Olhe para as escolhas que pode fazer, as ações que pode tomar, que lhe podem dar mais significado ao que faz”, defende Danielle Harlan, CEO do Center for Advancing Leadership, citada pela Fast Company. Isso poderá implicar fazer alterações na sua carreira para que possa obter o contentamento que procura ou reajustar as recompensas que espera do trabalho ou de outras áreas da sua vida.

Autoria Dinheiro Vivo

Tweet