Hoje assinala-se o Dia da Segurança do Computador e a Experis, do Manpower Group, reuniu cinco dicas para que as empresas e os seus trabalhadores protejam eficazmente os seus sistemas informáticos.

Aproveitando a celebração do Dia da Segurança do Computador, que se assinala hoje, a Experis lembra as empresas da importância de manterem seguros os seus sistemas informáticos, numa altura em que estas recorrem cada vez mais à tecnologia no desenvolvimento da sua atividade, e em que os colaboradores, em trabalho remoto, acedem à informação da empresa em plataformas externas.

Para evitar ataques cibernéticos, a Experis partilha cinco dicas que as empresas e trabalhadores deverão ter em conta para reforçar a segurança dos seus computadores.

Alerta aos emails de phishing
Os emails de phising foram feitos para parecerem confiáveis, mas existem formas de os trabalhadores entenderem e descodificarem a sua veracidade e comunicarem-no aos responsáveis informáticos. Para isso devem verificar o remetente e o reconhecimento do domínio; verificar o contexto e os dados que são solicitados (passwords, números de conta bancária ou de segurança social devem ser mantidos privados); e verificar a existência de links ou anexos. Os links não são perigosos até serem clicados e é possível apenas passar o rato por cima da hiperligação para ver o URL completo, entendendo assim a confiabilidade do conteúdo. Os anexos podem conter malware que pode infetar o dispositivo onde é aberto e a rede que o aloja, daí ser necessário verificar sempre o nome e a extensão do arquivo em busca de algo suspeito.

Espaço de trabalho organizado
Deixar documentos, dados pessoais e informações confidenciais abertas nos computadores pode ser sinónimo de risco. Para o evitar, é necessário fechar ou minimizar os programas e documentos e bloquear o computador antes de os trabalhadores abandonarem o seu local de trabalho, ainda que seja por alguns instantes apenas. Um ecrã de privacidade é também uma solução a aplicar, sobretudo ao trabalhar em locais públicos.

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Apagar dados antigos
Apagar os dados antigos e que já não são necessários, assim como manter o computador limpo facilita a usabilidade do dispositivo e também protege os dados descartados. Para profissionais que lidam com dados de clientes ou candidatos, assegurar a atualização da informação, concordante com os termos das políticas e procedimentos de privacidade de dados, com especial destaque para o RGPD, é também um passo a considerar.

Atualizações frequentes
A atualização de software e do sistema operativo garante que os dispositivos têm as atualizações de segurança mais recentes. Esta medida de proteção deve ser considerada quando se configura um novo dispositivo ou sistema operativo, ao definir de imediato as configurações de privacidade.

Atenção às passwords
A utilização de passwords fortes previne que sejam detetadas por terceiros. É importante considerar o seu comprimento e a diversidade de caracteres – a fusão entre letras, números e símbolos especiais na definição da password podem ajudar a torná-la mais forte. Adicionalmente, estas palavras-chave não devem ser nunca salvas no navegador.

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